Торговая площадка: fleuron.ru
Телефон: 8 (977) 871-61-77
Электронная почта: parfum@fleuron.ru
Индивидуальный предприниматель Амеличева Екатерина Александровна
ОГРНИП: 314774605500672
Адрес: Россия, 124365, г. Москва, г. Зеленоград, ул. Заводская д. 17
Назначение и область действия документа
Политика ИП Амеличева Екатерина Александровна (далее по тексту - Информационный посредник) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет позицию и намерения Информационного посредника в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Информационным посредником с применением средств автоматизации и без применения таких средств. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
Определения
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). То есть, к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Субъекты персональных данных
Информационный посредник обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников Информационного посредника;
- субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей Информационного посредника;
- клиентов Информационного посредника;
- зарегистрированных пользователей сайта fleuron.ru (далее - Сайт);
- представителей юридических лиц;
- поставщиков (индивидуальных предпринимателей).
Принципы и условия обработки персональных данных
Под безопасностью персональных данных Информационный посредник понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных у Информационного посредника осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства в отношении обработки персональных данных.
При обработке персональных данных Информационный посредник придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания.
Информационный посредник обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Информационного посредника или третьих лиц либо для достижения Информационным посредником значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Информационный посредник вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Информационного посредника, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Информационный посредник вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
В целях информационного обеспечения у Информационного посредника могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты.
Информационный посредник уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Информационным посредником, имеет право:
получать от Информационного посредника:
- подтверждение факта обработки персональных данных Информационным посредником;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых Информационным посредником способах обработки персональных данных;
- наименование и местонахождения Информационного посредника;
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Информационного посредника;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий Информационного посредника в отношении его персональных данных.
Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики Информационный посредник несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
Перечень подразделений Информационного посредника, допущенных к обработке персональных данных:
- Контактный центр
- Служба по работе с клиентами
- Бухгалтерия
- Отдел маркетинга
- Работники склада на участках формирования и отгрузки
- Работники службы доставки
- Руководители направлений
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично к Информационному посреднику по адресу фактического местонахождения, либо направив официальный запрос по Почте России по адресу регистрации Информационного посредника. В случае направления официального запроса Информационному посреднику в тексте запроса необходимо указать:
- фамилию, имя и отчество;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Информационным посредником либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Информационным посредником;
- подпись гражданина (или его законного представителя).
Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На Сайте публикуется актуальная версия «Политики Информационного посредника в отношении обработки персональных данных».
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Информационный посредник при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- организация пропускного режима на территорию Информационного посредника;
- размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
- поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
- проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.
Смотрите также: политику конфиденциальности